《参展指南》重庆国际住宅产业博览会&重庆国际建筑装饰博览会&重庆国际家具及家居产业博览会


欢迎辞

尊敬的阁下: 

欢迎您参加在重庆国际博览中心的2018重庆国际建筑装饰博览会暨 2018西部(重庆)厨房展和2018重庆国际家具及家居产业博览会。


我们设计了这本包含所有与本次展览会相关信息的“参展指南”,以帮助您充分做好展前准备工作。我们建议您及相关参展人员仔细阅读本手册,并遵守其中各项服务的申请截止日期,避免误时所带来的不便。


对于各项服务申请,您只需填好表格、签字盖章后传真或电邮给表格顶部的指定负责人。所传表格请自留备份。若有任何问题,请联系表格中指定的负责人。


我们期待与您相会在重庆!

祝您在展会上取得成功!


特殊提示:


展览期间由于公共场所人员较多,参展单位应妥善保管好个人随身携带的贵重物品(如皮包、手提电脑、相机、手机等),特别是洽谈人员较多时,要有专人看管,如有丢失,主办单位协助处理。


展会信息与重要提示


一、展览会日程


时间:2018年9月27-29日 


地址:

重庆国际博览中心

(重庆市渝北区悦来大道 66 号)


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注意事项:


 1、本届展会,布展时间光地企业为二天,请各参展商及光地搭建商安排好布展时间,如需延时布展,请按展馆要 求在下午16:00前在展馆服务中心向展馆申请加班并缴纳加班费。


 2、观众入场时间

9月27日:09:30-16:30

9月28日09:00-16:30

9月29日09:00-12:00 

请各参展商做好接待工作。


3、9月29日13:30闭馆,撤展时间为13:30-17:00,请各参展商遵守时间。 


二、展商报到


各已领取参展证的参展企业工作人员请于2018年9月25-26日09:00-16:00前往每个馆的馆长处登记领取 发票或会刊,然后直接进入展馆展位位置布展;未领取参展证的展商请前往重庆国际博览中心(重庆市渝北区悦来大道66号)展商报到处先交清费用,再办理报到手续。展会主办单位联系方式 重庆鸿威瑞博会展有限


地址:重庆市渝北区悦来大道66号国际博览中心S3馆商务楼2层。

电话:023-61962636


注:货车不能进入展馆内只能在展馆门口卸货,可使用手推车或是叉车将展品运至展位上。




三、重要提示 


参展单位须在2018年8月28日前缴清全部参展费用,逾期未付者,组织机构视其为自动放弃参展资格,而不予安 排展位和布置。

展品运输及仓储


(一)展览会运输总代理 


1、成都纵连展会物流有限公司重庆分公司


为了使您的参展物品能顺利、安全、及时的运抵参展地——重庆国际博览中心,并确保展馆现场的物品装卸与布展工作有序进行,成都纵连展会物流有限公司重庆分公司作为此次展会指定展品运输和现场物流服务商,为您提供展品运输、仓储和现场装卸等服务。 您可以根据您的具体情况就展品运输事宜选择委托成都纵连展会物流有限公司重庆分公司办理运输。 如果您阅读本《展品物流指南》后还有不明之处或其他特别要求,敬请按下列方式联系: 


公司地址:重庆市渝北区悦来大道 66号 重庆国际博览中心


负责人: 屈强 

电话:023-67828801

地址:quq@ues-scm.com


一、展品发运要求


收货单位: 成都纵连展会物流有限公司重庆分公司 

收货地址: 重庆市渝北区悦来大道66号重庆国际博览中心 

收 货 人:岳杭峰 18083006553 

联系电话: 023-67828801

传真号码: 023-67197866 

每日接货时间:8:30-17:30 

取货须知:货物到达纵连仓库后,展商须先到仓库确认货物并办理提货手续,再由纵连工作人员将货物送至展位。


2、到货时间:所有参展物品需在布展前三天运到重庆。


3、包装要求:展品的外包装要结实、防雨并适合反复搬运,1吨以上的展品要标明重心及吊装线。


4、箱件唛头:请在展品的外包装上标明: 


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5、展品发运后,请立即将运单号、件数、重量、体积通知我司,并将发货凭证及时传真或扫描后发邮件到我司 仓储负责人的邮箱。 


6、展品的运输保险:参展单位应自行投保展品的往返运输及在展览仓储期间的保险。 


7、国内上门提货,请提前20天联系仓储负责人。


8、境外展品有运输、清关需求,请于布展前60天与我司服务人员联系。


9、其他事项。 


a.展商必须自行对展品的现场操作(包括装、卸、开、装箱及吊装等事宜)安排指导和监督;否则,纵连公司将无 法提供以上服务。 


b.保险:为维护展商的权益,纵连公司提醒参展商安排适当的全程保险.展品如有损坏,成都纵连展会物流有限公 司重庆分公司负责提供商务记录,并协助理赔事宜。若参展单位未投保,展品在搬运过程中由我司责任造成的损 坏,纵连公司与参展商协商进行赔偿(最高赔偿额为该件展品装卸费的 5倍)。,成都纵连展会物流有限公司重 庆分公司可为参展单位代办保险,但保险费用由参展商自理。


保险费收取标准:按投保总金额的3‰收取。


特别说明:以上报价均不含税,税费按总金额的6%收取。


二、费用收取:由成都纵连展会物流有限公司重庆分公司提供服务的费用直接由成都纵连展会物流有限公司重庆分 公司向参展商收取。所有费用须在展览会开幕前结清,否则不予办理出馆手续,由此产生的一切额外费用由参展商 自行承担。 三、自行送货至展馆:自行安排展品运至会场之展商请注意:本届展览会之举行地点为〝重庆国际博览中心(重庆 市渝北区悦来大道 66号)〞。除大会指定之运输总代理外、一切外来铲车、吊机等设备不得在现场操作及进入展馆 内,否则由此产生的任何责任和后果,由展商自负。


展品包装要求: 


展品的包装材料应牢固耐用,适合长途运输及反复包装。大件物品须使用机械设备起落的,请在包装箱上标明 起吊重心,易碎,防潮字样,禁止倒置的展品必须在包装箱外标明标记。尽量使用便于拆箱的镙栓、镙母来固定箱 子,而不要用钉子钉包装箱,以免造成拆箱和再装箱的困难。快递至展馆的货物展商也可以到场后凭展商收货人身 份证自行在展馆仓储科领取,收货人名称请写展商参展负责人名字,同时谨记不要将展会名称及主办单位作为收货 人,以免造成提货困难及延误提货时间。展品外包装没有标记亦将导致提、送货延误,请参展商务必注意及遵守。 附表 


展品装卸委托单


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参展须知


一、展览规则 


1.参展人员必须佩戴由组委会统一发放的证件,凭证进馆,无证不得进入。带有展具的展商必须在布展进馆时找展 馆开具相似物品条,撤展时凭此条撤出展具。 


2.严禁携带易燃易爆、有毒、放射性或有污染物品进入展厅,如有特殊需要必须向展览会保卫办公室申报,批准后 方可带入展厅。 


3.严禁擅自动火作业(明火、电焊、气焊作业)、喷漆、使用台式电锯及存放过量的可燃材料。严禁使用汽油、酒 精、稀料等易发挥发剂进行清洗作业。


 4.组织机构将在每日对展馆公共部分进行清洁,展商有义务在参展期间保持自己展位的清洁。


 5.展览正式结束之前,除已获得组织机构特许外,展商不得清拆或搬走任何摊位或展品。 


6. 展览场地内严禁吸烟。


7. 参展商的贵重物品和小件展品,如笔记本电脑、手机、手提包、现金、证件、相机等,要妥善保管,谨防丢失。如有被盗,组织机构概不负责。 


8.展馆消防栓、安全通道及配电箱不得封堵,不得将灭火设备移位或挪做它用。


9.各展台在场馆遗弃的包装材料要及时清除,馆内禁止设置仓库及储藏室。 


10.运送展台的车辆必须按指定地点停放,听从管理人员的疏导和管理。 


11.展会期间,严禁挪用其它展位里的设备(桌、椅等)。


12.带物品出馆时,必须持展览会统一规定的出入证,经门卫检查后方可带出。


13.展场内的布局应留有足够的安全疏散通道,主通道不得少于5米。严禁在电梯、楼梯口等安全疏散通道,主通道不得小于5米,严禁在电梯、楼梯口等安全疏散通道上摆设任何物品。遇有紧急情况,要服从展览组织机构 和展览中心工作人员统一指挥,按指定通道有序撤离。


 14.不得损坏或拆改展馆固定设施,不得在展板、展馆门、窗、柱子及地面打钉或凿洞;如有违反,参展商须视损 坏程度负相应的赔偿责任。


 15.不得在展馆的门、窗、柱子上张贴或悬挂宣传资料或其它物品。如确须在上述设施上张贴宣传资料等,须事先 向展会组织机构提出申请,经批准后按规定交纳相关费用及一定金额的清理押金后方可张贴。展会结束后应负责清理干净后退回清理押金,否则,展馆有权扣除部分或全部押金。未经批准擅自张贴者,展馆将强行清理,一切后果和损失由张贴者承担。


 16.展品摆放不得超越所使用的展位范围,不得阻塞通道及遮挡消防设施。如有违反,经多次劝告无效后组织机构有权没收展品。 


17.宣传资料只能在展位内派发,未经批准不得在展馆的其它区域内派发。如有违反,经屡次劝告无效后组织机构 有权没收所派发的宣传资料并做出罚款处理。严禁展商在展场内摆放“黄、赌、毒”、假冒、伪劣、侵权商品以及公安部门管制物品等展品。


 18.凡展出物品违反国家法律规定、违反知识产权的,一律没收,展位费不退,由此而引起的一切后果和损失均由 违法者自负。 


19.展馆内设有空箱堆放区(具体位置见现场指示)。布展结束后,展商可将其展品之贮存用品或其他非展用品交于大会指定运输代理置于空箱堆放区内。 


20. 插座至展台的电源线、接线板、变压/稳压设施等请展商自备。所有电源线均应使用双层绝缘护套线,不同电压 的线路要分开铺设,动力电与照明电应分开。


二、展馆承重 


展馆一楼1、3馆属于重载馆每平米不超过5吨其余展馆每平米不超过3吨,二楼承重每平米不得超过1.5吨。如展品重量超出以上规定,须提前通知承办单位。凡超出以上负荷标准的展品,主办方要提前与展馆方协商,经展馆方书面同意并按展馆方要求做足安全措施后方可进入展厅。展品超重造成对建筑物或展馆内任何地方损坏,参展商将进行全部赔偿。


三、特装展台搭建要求


1、光地(特装)展台


(1)展位限高:

从方案设计到搭建施工应充分考虑展位的安全性,确保展位整体结构的牢固性,室内特装展位单层限高4.5米,双层限高6m,室外特装展位不得超过4.5m 高度,室外其它搭建保证交通正常通行,特装展位的施工人员要持证上岗(筹展证、撤展证、电工证等),严格按照展会相关规定,接受展馆方的监督管理。禁止施工单位乱建、乱拆展位,所有特装展位的设计与布展,其垂直正投影不得超出预留空地的范围。施工单位高空作业要做好防护措施,避免跌落造成人员伤亡。不得在现场使用切割机、电锯和电焊机等,不得在现场刷、喷油漆。所有木质结构须涂刷3次以上防火涂料,且在进场前完成,博览中心范围内严禁大量涂刷防火涂料。未完成防火涂料涂刷的展具或材料,不允许进场。不允许在吊顶喷淋装置或照明装置上附着或悬挂任何物品。不允许将聚光灯和其他发热装置对准或靠近消防喷淋装置。禁止在展位以外的通道上搭建或跨吊各类装饰造型。所有装修框架必须牢固可靠,展样品的放置必须稳固,避免倒塌、掉落造成人员伤亡和财物损失。否则,一切责任由施工单位负责。所有装修材料均应采用不燃或难燃材料。展馆内不得使用草、竹、藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、可燃塑料板(万通板)、可燃地毯、布料(特别是弹力布)和木板等物品作装修用料。已经制定成品或半成品的构件,因特殊原因未使用难燃材料,在进场前应向客户服务中心展馆安保部申报,经批准后方可按每平方米涂0.5公斤防火漆进行处理。经展馆方验收合格后方可安装。空地展位必须配备合格、有效的灭火器具(2kg起),灭火器在开展前一天中午12点前必须摆放在展位区域内的明显位置,便于消防检查和使用。灭火器配备标准为50平方米内2具,50平方米以上每增加50平方米增加2具,以此类推。特装展位连续封顶宽度不得超过1m,顶部镂空面积不低于总面积的50%。


(2)现场设施设备保护:


(一)不得在重庆国际博览中心建筑物的任何部分使用钉子、图钉及类似材料凿洞、任意张贴,物品、相关材料、设备及搭建结构等不得倚靠、借力于任何设施、设备和结构上。


(二)经过申报同意使用重庆国际博览中心相关建筑物、地面等情况,必须做好防损伤、防污染保护工作,因使用产生的一切损伤、损坏、污染等损失由搭建单位承担责任。


(三)室外搭建的展位、广告位、舞台等搭建结构要做好防风、防雨措施,确保展位结构的强度、钢度及稳定性。


(四)金属材料与地面接触点须进行保护处理,室外及地面接触区必须做好防污处理。


(3)消防安全规定:


(一)禁止使用易燃、易爆、有毒材料、聚胺脂泡沬材料;木质材料必须涂刷防火涂料,达到1MM或者不能看到原材料的底色。


(二)严禁使用煤气炉具、电炉、酒精炉、电饭锅等容易引起火灾事故的高温器具。


(三)展馆内禁止产生强火花、明火、浓烟的作业,严禁吸烟或带入易燃、易爆物品进场。


(四)展位必须配备合格有效的消防器具,每50㎡必须配备2kg以上灭火器2组(每组2具),非紧急情况下,禁止移动或使用重庆国际博览中心的消防器材、设施。


(五)物品堆放不得阻挡、堵塞公共通道、消防设施设备、消防安全通道及安全防火门、防火卷帘门升降空间。严禁遮挡消防栓、消防警铃、消防报警装置、烟感喷淋、监控镜头等一切消防安全设施。


(六)展位顶部结构严禁全部封闭,保证展位顶部镂空面积不低于总面积 50%,以确保展位的消防安全。特殊情况经同意确需封顶的,必须每 9 个平米配置 1 个自动吊顶式灭火器。


(七)灯箱应采用难燃或阻燃材料制作,所有灯箱必须开散热孔、镇流器必须悬空不能固定在灯箱上。严禁使用高温、高压灯具如碘钨灯、白炽灯、太阳灯、霓红灯等发热量较大的灯具,所装灯具及其发热部件要与木结构保持安全距离或设非燃隔离层。


(4)环境安全规定:


(一)不得在卫生间、清洁间等清洗设备工具,严禁随意倾倒废料、废油、油漆、涂料等废弃垃圾,必须倾倒至场馆指定位置。




(二)搭建结束和撤展时,搭建单位须将所有搭建材料、垃圾清运至政府职能部门指定地点并做好清洁工作,严禁在非指定区域随意倾倒。


(三)搭建单位租用的垃圾运输车辆,应具备环保、市政等主管门颁发垃圾清运相关资质。


(四)开展期间需临时存放于场馆区域的搭建机具、包装箱等物品,必须堆放整齐并使用统一颜色的材料进行覆盖遮挡。


(五)所有搭建材料拆箱后,包装箱、碎件、泡沫、木屑、胶膜等易燃剩余碎件必须在施工完毕后自行清理,运离展馆。


(5)施工行为规定:

(一)搭建人员须佩戴施工证进场施工,且不得涂改、复制、转借或使用非本届展会认可的相关


证件。


(二)搭建单位须在搭建区域设立明显的安全警示标志,项目期间需指定专人负责现场安全管理,负责现场的安全及秩序维护管理,并对现场人员进行安全宣传教育和监督,发现问题及时处理。


(三)施工现场须佩戴安全帽,2米以上高空作业,搭建单位须保证高空作业人员身体健康,高空作业人员必须使用规范带有栏杆的登高机具设备;移动脚手架不得高于4米,操作平台必须满铺且有安全防护围栏;使用两腿楼梯和人字梯时须有专人协助帮扶;高空作业人员未下到地面,禁止移动登高机具设备,同一垂直方向交叉作业时须错时操作,禁止上下抛物,使用工具需防止掉落。


(四)搭建材料禁止从卸货区以外的通道进入展馆,禁止从连廊转运搭建材料、搭建工机具到其它展馆。


(五)禁止野蛮施工和强行推倒展台,运输车辆没到现场,禁止将物品堆放于公共区域和停车区域,影响运输通道通行。


(六)禁止打赤膊、穿拖鞋、带未成年人、宠物等进入展会活动施工现场。


(七)2 米以上高空作业人员,须进过专业培训,持证上岗。


(6)搭建材料使用规定:


(一)材料须符合国家有关部门临时建筑材料的管理标准,符合国家环保及消防要求,禁止使用无纤维强度的材料做承重材料。


(二)使用玻璃装饰展位,应采用钢化玻璃,确保安装牢固,并增加警示标识。


(三)所有特装构件必须在场外预先制作成半成品,其特装构件的材料应采用不燃或难燃材料,并涂刷防火漆,以组合拼装形式进行装搭。如特装构件是木质结构,未按消防规定涂防火漆的,将严格按照消防法规处理。


(四)搭建现场禁止生料加工,禁止大面积喷涂、油漆、涂刷、打磨作业。除在有相应的保护措施下对地台铺设的木地板收边时可使用电锯外,禁止使用电锯大面积开裁装修材料,严禁使用高速电锯、电刨、割磨机、电焊机、风焊机、亚弧焊机、打磨砂轮等产生火花的工具进行施工。


(7)水、电、气相关规定:


(一)未经申报同意,不得任意在重庆国际博览中心配电箱、水源、气源等固定设施上取用能源。当施工完毕后,须进行试通电,并通知展馆电工进行安全检查,并按规定将控制电箱安装在展位外靠通道的位置,方可通电。


(二)所有电源接线处必须使用接线柱连接,禁止使用单层胶线、麻花线、铝心线等,线路铺设必须整齐,穿行通道的电器线路必须增加过桥保护,并设置安全警示标志。


(三)不得直接从重庆国际博览中心电箱上接驳电源,展台必须配置带漏电保护装置、箱体为金属材质的二级电箱,金属展台及桁架必须接地,灯箱应采用难燃或阻燃材料制作,开设散热孔,所装灯具与基础保持 50 公分以上安全距离或设阻燃隔离层,严禁使用高温、高压灯具或霓虹灯,否则不予送电。


(四)电线设备安装人员需持国家专业部门颁发的操作证件,如电工证,并随身携带备查。


(五)室外展场须安装防水型的灯具、插座、配电盘等用电器具。室外用电设备应有可靠的防雨措施。


(六)所有电源线均应使用双层绝缘护套铜线,绝缘强度须符合国家安全标准,电压不同的线路必须分开铺设,动力用电与照明用电必须分开使用,否则场馆将对违规现象采取断电措施并予以处罚。


(七)水、电、气设施周围不得堆放可燃物及其它杂物,展位搭建不能影响水电气设备的正常操作。


(8)场馆顶部吊点管理规定:


(一)严禁利用场馆顶部钢结构作为吊装展位结构的临时工具,如需使用吊点须提前向场馆申报,并由场馆统一安装。


(二)吊挂物品的投影须位于本展位内。


(9)物流车辆装卸管理:


(一)提前做好搬运人员准备,所有进出卸货区车辆需办理限时通行证,卸货车辆进入卸货区限时停放2小时,超过时间将扣除违约金。


(二)撤展时车辆进入卸货区后方可将物品搬运至卸货区直接进行装车,若车辆未进入卸货区,禁止将物品搬运到卸货区内,占用卸货平台。


(10):


存在以下行为的搭建单位,重庆国际博览中心将拒绝其能源提供或禁止其入场或清除现场:未经审批使用吊点;物品及车辆重量超过场馆设计承载标准;使用易燃聚胺脂泡沬材料布置展台;现场搭建进行生料加工;使用纸板材料作为主体承重材料;未经审批现场存放使用易燃易爆物品(炸药、烟花等);未经审批现场携带存放、使用危化品压力容器(氧气、氢气、液化气等);占用消防应急疏散通道布置展位;布展撤展期间动用明火作业;展位平面布置方案与向公安部门申报审批的方案不符合;超负荷用电运作;私自改装场馆配置的电箱或使用不符合要求的电线。


(11)廉洁从业规定:


(一)禁止与展会活动现场相关管理人员私自从事经济业务合作,因此造成的一切后果由搭建单位承担。


(二)对现场工作人员有吃、拿、卡、要、不作为等行为的,搭建单位有权保留证据并及时举报。


举报电话为 157-3044-9244、60358100.


搭建单位从进场搭建至项目结束过程中因违反上述规定,将停止供电、供水、供气并责令其停止施工,同时根据《现场违规行为违约金扣除标准》,扣除违约金。并承担因此给场馆或展会组委会造成的所有名誉及经济损失。


附件一:《现场违规行为违约金扣除标准》 


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现场违规行为违约金扣除标准


(12)空地展台的企业必须购买展览会责任险,每个展位保险总额不能低于300万,被保险人为参展商名称和搭建商名称,保险时间为布展日至撤展日,含有人身意外伤害险、第三者责任险、展台区域内发生的所有安全事故,赔付标准必须达到单次事故每人40万元以上,所有空地企业凭保险单及交款凭证办理入场手续。


大会推荐保险:中国太平洋财产保险股份有限公司

联系人:温先生13794903223 

联系人:刘小姐 020-29071266


(13)空地展台参展商在报送图纸时须支付空地管理费:50元人民币/平方。


特装管理费、电费及展具租赁费请汇入大会主场承建商,一律公对公转账,不接受私人或是转其他账户:


备注:


(01)空地展位参展商请于2018年8月28日前,必须将电费租赁表(表格 09),展位搭建商回执(表格10),展位装修申报表(表格 11),安全责任保证书(表格12),搭建现场高处作业确认书(33页),展台设计平面图、立体彩色效果图、立面图、主要构件连接结点图、展台规划说明书及施工材料明细图、电路图(注明总功率、电箱位置、电路敷设方式)、灯位图/电器图(灯具、电器的种类、功率和安装位置)、搭建商营业执照和组织机构代码证、搭建商法人身份证、特殊工种专业证书复印件(电工、焊接切割工、高空作业人员、叉吊车驾驶员等)、参展展位在保险公司购买的展览会保险单、开票资料填写表(30页)、汇款缴费凭证等资料先发送电子版,报图通过后将原件资料加盖公章一式三份快递给主场承建商。逾期申报加收 30%费用,现场申报加收 50%费用。


报送路径:重庆市渝北区悦来大道 66 号国际博览中心 S3 馆商务楼 2 层


本届展会采用无纸化办公统一进行网上申报


请登入:http://job.hwvips.com/help/

(主场提供账户密码)


(02)为空地展台设计及搭建商应符合安全操作规定,展馆将在展前对其作施工资格审查,合格后方可进馆搭建,搭建商须在进馆前一周到主场承建商办理施工证,施工人员须佩带施工证进出入展馆。(相关证件办理详见34页)


(03)展会期间,承建商将承担所有的施工责任,包括施工安全和消防安全等,若非指定承建商于搭建现场发生与审批图纸不符、任何施工或消防所引起的事故而导致不能正常参展,则由参展商自行负责。


(04)行业自律,若现场发现盗用设计图纸施工,所引起的纠纷由参展商与其雇用之搭建公司负责。


(05)为空地展台作设计及搭建的搭建商需向展馆交纳场地管理费及清场押金,收费如下:


空地清场押金:

100㎡以内(含 100㎡)

收取壹万元(10,000元)人民币/家

100㎡以上(不含100㎡)

收取贰万元(20,000元)人民币/家

双层展位收取伍万(50,000元)人民币/家


注:空地清场押金由展台搭建商缴纳,于展会结束一个月工作日后开始退回,退回时间不超过两个月。


(06)展位搭建涉及玻璃展具的,需遵循以下规定


展位装修的玻璃面积超过2㎡或玻璃的安装高度超过1.5m,需用钢化玻璃。玻璃安装在1.5m以上位置的,不论面积大小一律使用钢化玻璃。安装玻璃必须压条、加码,并且不得用于承重支撑。


(07)特装展位密闭设置面积超过60㎡(含60 ㎡),需设置2个出口;每个特装展位内至少保留一个地坑电箱检查活动口。


(08)展馆的天花及固定设施上不允许悬挂任何物品。


(09)光地一切用具必须使用防火材料或经防火涂层处理的材料;灯箱等发热装置,应加装散热结构。 


2、布展时间及加班收费:请各空地参展商务必从2018年9月25日上午8:30起开始布展,所有布展应于2018年9月26日下午17:00前完毕,以便承办单位作好整体协调工作。如确需加班,请于当天下午15:30前至展馆现场一条龙服务处申请加班并支付加班费,加班费标准如下:


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注:


1.施工时间为每日08:30-18:00,超过此时段施工应办理加班手续。 


2.加班展位面积按单个展位计费,不足70㎡按70㎡面积计算;超出70㎡的按实际面积计算。


 3.需要延时加班服务的单位请于闭馆前2小时填写《加班申请表》申报加班,逾期申报将加收30%的费用。对闭馆后 办理加班的展位,博览中心将加收80%的费用。


 4.根据我国劳动保护的有关规定,国博中心原则上不接受24:00以后的延时加班服务申请,特殊情况下需延时至24:00以后的,必须先向国博中心现场服务中心申请并征得同意后方可办理加班手续。 

5.上述加班费不包含中央空调费用。 


6.加班时间不足一小时,按一小时计费;超过1小时,以此类推。


四、用电事项

1、每天展览结束后20分钟切断电源。

 2、所有有关用电的事宜,都由大会指定承建商 3具体操作,严禁参展商单位擅自装接电源和乱拉乱接电线。

五、豁免责任

除因主办单位及其雇员疏忽而引致参展商、其代表、雇员、承包商及代理商或引致该等人士及观众之产品及财物出现损失外,主办单位无须为任何遗失及损失负责。

六、以下是通过资质审核特装展位搭建商


撤展须知


一、撤展时间


1、观众停止入场时间为:2018年9月29日下午13:30


2、展会撤展时间为:2018年9月29日下午14:00-17:00(为保障所有参展商的参展成效,请务必遵守此时间)


3、放行条统一发放到展商的展位上,发放时间为:2018年9月29日中午12:00 开始(如有变动以现场派发时间为准),请务必保管好放行条,若因参展商丢失放行条导致展品被盗,则由展商自行负责。


4、展馆断电时间为:2018年9月29日下午14:00,如需延长使用时间,请务必于中午10:30前往主办单位申请,若因参展商未提前申请延长用电,导致机器或其它展品损失,则由展商自行负责。


二、撤展管理规定


1、展会结束前,参展单位不得收拾展品,以免影响展会的正常工作;


2、展会结束后,参展单位随即可以开始收拾装置、用品及文件材料;


3、货车进馆时间:从下午14:00开始听从展馆车场科的调度安排;


4、参展单位必须将所有板材、拆装物及其它垃圾等全部物品用货车清运出展馆,参展商及搭建公司不得用手推车将包装物品、搭建物品堆放在展馆及展馆周边地区,以便货车流通;


5、展品运出展馆,须凭主办单位派发的放行条放行;


6、参展单位必须遵守组委会发布的撤展时间及撤展规定。


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三、撤展服务



1、电箱押金退还方式:展馆将在14:00统一收回电箱,请展商或搭建商在展位上安排人员接洽,如展馆与大会确认贵司所租用之电箱完整无损,则主场承建商将于展会结束后一个月内将押金退还到贵司指定帐户;


2、清场押金退还方式:在撤展结束前,请务必将展台的垃圾清运出展馆并不得丢弃在展馆附近。如展馆与大会确认贵司所租用之展台垃圾已清理完毕,则主场承建商将于展会结束后一个月内将押金退还到贵司。


3、展品回运请咨询大会指定运输服务商。


4、撤展时间内进行撤展的所有人员,必须佩带撤展证方能出入展馆。


5、大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道,以便通道的地毯被移走。


6、馆内设施,不得夹带搬走,不得损坏,违者除照价赔偿外,情节严重的给予重罚。


7、参展单位没有特别要求,撤展后遗留在现场的一切物品或展品将被视为遗弃。


8、参展单位不得随意拆除、移位大会安装的所有用电设备,对擅自将非自有展具、电器及通讯等各类设备、设施带走的,按原价十倍赔偿,情节严重者,交保卫部门处理。


9、参展单位必须遵守由组委会办公室发布的“展览现场日程安排”及其它指示和撤展的一切规定,若有变化以展览现场发放的《撤展通知》为准。


定单确认


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特别注释:为了使您的每一张定单都能准确无误地被执行,请填妥本表,并回传给组织机构,以便组织机构核查。


印刷广告推广


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现场广告


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现场服务


超出已取得的参展证,请于下表中提供贵单位所有展台工作人员的资料,入场的胸卡/参展证将会按照提交的工作人员数目进行提供。请于截止日期前回交至组织机构,展商胸卡/参展证将于9月25-26日开始报到时在现场展商服务台领取。(注:8月28日前收到全部款项的我们将会把证件快递至贵公司。篇幅不够此表格可复印使用。请清晰填写本表,以防组织机构出错。)


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入场券和嘉宾邀请


把您的客户邀请到您的展台,面对面地进行洽谈、交流,充分地利用这一次难得的机会。


组织机构鼓励同时也希望您能够邀请您的客户来到现场参观本次展览会。您或者也可以将有关贵宾的名单和联络方法提供给组织机构,我们将十分乐意与您一同邀请他们。同时,组织机构欢迎您在邀请客户参观时使用本次展览会的标志。组织机构可以为您提供 JPEG/TIFF两种格式的 LOGO 图片。



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标准展台搭建


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豪华展位效果图及配置



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工程服务/用水租赁等



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电费租赁


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特装展位(光地):按用电电箱规格计收用电费用 

单位:人民币元/展期


注:1.参展企业的租赁费用请于8月28日前直接汇入以下帐号,并将汇款底单连同此申请表加盖公章回传至主场承建商,主场承建商予以安排配送。所有已申请的项目均不可退换,8月28日-9月15日申请将加收 30%附加费,9月15日之后及搭建现场订购加收 50%附加费,开展期间申请有可能不被接受。服务实施后如需退、换,需缴纳电箱安装费。


2.以上收费含:空开配电箱1个、接驳费、电费、材料费。 展馆提供的电箱仅作为电源延长,需要自行配备同等功率的漏电空开外接电箱。 布展电箱及展期电箱必须固定在展墙上,布展电箱及展期电箱不能安装在储物间等隐蔽的地方,金属展台及桁架必须接地。


3.本价格按4天以内的展期计算,超出4天的用电价格,按增加天数同比例增收超出部分的费用(电箱安装费不增加)。


4.除机械、汽车类展览展期用电开展前1天09:00送电外,其他各类展览开展前 1天12:00送电,超出该送电时段的展台需申报“提前送电”服务。


5.若用电方损坏或遗失国博中心配备的电缆、空开配电箱,按租赁押金额度从其施工保证金中扣除。


6.全天供电仅限冷冻食品,其余另议。


7.中央广场、南北区停车场、卸货区用电按“室外用电”标准执行。


8.非展会类用电,由国博指导接驳,按3元/KW/h收取电费;若由国博接驳电力,国博提供20M以内的线缆,超出部分则需缴纳相应的“线缆超长线费”以及“过线桥安装费”。


9.申请为220V/15A、380V/15A功率电箱的展位不能申请提前送电,提前送电仅用于调试照明和设备,在布展、撤展期间搭建用电必须单独申请布展、撤展用电。


展位搭建商回执



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择大会指定承建商的参展商,请填写以下表格


为保障参展商交效便利参展,大会推出一站式参展服务,请贵司认真阅读此手册中的条例及表格,以正楷填写此份回 执,并于 2018年 8月 28日前回传。


以上费用总合计:请于2018年8月28日前将以上总费用汇到以下帐号,并将汇款底单传真至邮箱:如超出上述时间段未收到此回执及相 应汇款,展馆将加收扣除押金总费用的 50%附加费,敬请留意。 


展位装修申报表


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货车、施工车辆证及施工证


 

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由于运输展品和搭建品的货运车辆较多,为确保周边道路畅通,货运车辆进馆有序。要求所有到场的货运车辆进出馆 时,均需办理《货运车辆通行证》。以减少车辆在馆内的卸货时间,使各馆无车辆滞留情况,加快外围车辆入馆,达到快 进快出的目的,提高布撤展工作的效率。




货车进/出馆车辆办证办、退证地点:


办证点:北区P1停车场出口处 


退证点:北区3号出口处 


办证流程及要求: 


凡进馆的货运车辆均需办理《货运车辆通行证》,司机凭行驶证到货运车辆办证点办理《货运车辆通行证》时,需交纳20元办理费及200元押金(主场物流收款后开具押金和收据),一车一证。 货运车辆凭《货运车辆通行证》进场装卸货物,在卸区内免费停放2个小时,超出2小时,按50元/半小时收取延时费用 (不足半小时按半小时收费)。货车出馆时,需将退证车辆行驶到退证处,并出具《货运车辆通行证》、押金条,才 能办理退证手续,退证完毕的货运车辆须及时驶离现场,以免造成交通堵塞。


备注: 


1,以上货车证只适用于货车,不适用于小车。


2,车辆装卸当日到货车停车场指定地点办理货运车辆通行证,并交纳200元押金。此证包含从办证 之时起至退还证件押金期间2小时的停留时间。


 3,在现场客服中心办理,凭特装展位施工保证金及施工证缴费凭证办理此证。 具体事宜现场询问重庆国际博览中心客服中心。



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