参展指南 | 2019武汉连锁加盟展

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布展篇

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大会指定搭建商

武汉艺道会展服务有限公司

联系人:汪小霞:18971335913

            郑三崇:18971243037

长沙梅剑文化传播有限公司

联系人:俞  军    

18670041850 / 15172414654

湖北盛京启示文化发展有限公司

联系人:刘江勇:15072362155

            温联云:13277968627

郑重提示:

以上特装展台配套服务商均有多年展台设计、搭建、制作等服务经验,为使您展览期间展台获得更加便利服务,并使您的展台更加的出彩,请选择展会指定搭建商装修您的展台,选用具有资质认证的特装承建商进行施工。凡未获得特装入围搭建资质认证的搭建商,原则上不得在本次展会上承接特装施工工程,主场服务商原则上不接受未通过资质认证的特装承建商报图,由此产生的所有风险和责任由参展企业和搭建商自行负责。

---标准展位配置说明

1、标准展位由展馆方统一安排搭建并配备展具。

2、标准展位内部的布置与装饰,均由参展商自行安排。

3、标准展位面积为9平方米(3×3米),展位内装饰限高2.5米

4、普通标展的配置为:3面展板(双开口2面)、1条楣板(双开口2条)、1张洽谈桌、2把展椅、2盏射灯、1个220V/5A电源插座。

5、豪华标展的配置为:3面围板(双开口2面)、KT板楣板1条(双开口2条)、长臂射灯2支、一个220V/5A电源插座、展示柜2个、地毯、方形接待桌一个、圆形玻璃洽谈桌一个、折叠椅5把。

6、租用2个标准展位以上的参展商,请事先说明展位之间是否需要隔板。否则,现场拆卸展架展板所需的费用,由参展商按规定支付给主场服务商


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  注意事项:

1. 参展商如欲租用上述展位配置未有刊出之物品或服务,可直接向承办方查询(吴超133 9607 1500)。

2. 参展商必须保持所有租用物品完整无缺.如有损毁或遗失,必须负责赔偿。

3. 所有涉及用电装置必须由展会承办方施行。

4. 展位内的插座仅供计算机、电视、饮水机使用(最大总功率 500W),不能使用万能插座。

5. 参展商若自备电灯或光管作摊位装修用途,必须另付接驳费用,照明安装及接驳必须咨询展会承办方

6. 标准展位统一供电时间从6314:00开始,需要接驳大功率电器的展商请提前向承办方咨询。


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 标准展位使用规定 

参展商使用标准展位时须严格遵守此规定,如参展单位未按标准展位使用规定操作,所造成的损失由参展单位承担责任和赔偿。

1. 严禁在标准展位上钉钉、打孔以及一切破坏展具的行为,严禁在标准展位展具、咨询桌、折叠椅上刻、划、写字等。如有违规者,按照每块展板 200 元/ 部位 赔偿。

2. 严禁在标准展位、咨询桌、折叠椅上使用固、液态胶水、双面胶、泡沫胶等残留粘性物质,在展具及桌椅上粘贴图案和文字等宣传品, 违者处以罚款 200 元/ 处 。

3. 严禁在标准展位上依靠、悬挂重物,以防展具破损、 展品过多导致展板损坏,处以罚款 200元/ 展板。

4. 严禁蹬踏咨询桌、折叠椅以免造成人身伤害和展具的损坏。

5. 严禁私接电源,所提供的电源插座用作非照明用途,严禁私自变动展位内的射灯位置及布线方式、使用钨丝灯等高热照明的行为, 违规者将处以罚款 150 元/ 处。

6. 严禁抄拿、挪用其他展位桌椅等物品。 私自将其他展位配置的展桌椅拿至自己展位使用的行为,除自行归还外,并处以出罚款 100元/ 件

7. 严禁展位后堆放物品,杜绝展位外延,占用公共区域,保证防火通道安全宽度,消防设备不得遮挡。

8. 严禁在展厅内吸烟,使用明火、易燃易爆物品,展厅内严禁操作电锯、电刨、喷漆作业,情节严重者,可根据治安管理处罚条例及消防法规对行为人进行处罚。

9. 标准展位内配备的供电插座, 最大用电负荷不得超过 500W ,违者处以罚款300元/ 次,并由使用者承担由此产生的一切人员及财产伤害责任。超过该负荷的用电请求,应在现场服务处进行申报并办理相关手续后,由场馆安排专业人员处理。

特装展位审图、办理施工手续流程说明

特别提醒:

展商可以自由选择搭建商,推荐展商在大会指定搭建商中选择,展位设计图纸必须经过展会承办方审批。所有展位必须经审核合格后且按规定办理完进场手续,方可进场施工,未经批准擅自进场施工的搭建商,承办方及展馆有权令其拆除,由此所造成的损失由展商或搭建商自行承担。凡未向展会承办方提交特装展位搭建相关资料的搭建商,承办方有权拒绝其搭建。

特装参展商务必于524日前,向展会承办方申报搭建方案并完成相应缴费,525日至62日申报搭建方案并完成缴费的,加收30%延期服务费,现场办理搭建方案及缴费加收延期服务费60%。


特装展位搭建进撤馆程序

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特装展位审图资料及要求


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特装图纸申报流程

特装图纸申报流程

a) 展商于2019年5月24日前按照特装展台图纸设计要求,将报审资料以邮件形式发送至承办方武汉仁创会展服务有限公司,逾期将加收30%加急服务费,现场报审将加收60%加急服务费

邮箱地址:632061792@qq.com

申报咨询受理:吴 超   联系电话:133 9607 1500

b) 报审单位须对申报图纸的结构安全和电路负全部责任,经我司检查后于三个工作日内完成图纸的核定工作。并以电邮的形式回复至报审单位。报审单位根据审核意见进行修改后再进行报审。

c) 通过审核的展位,我司会通知报审单位并下发《审核意见书》,同时办理相关进场手续。主场服务商对报审图纸不承担责任,由报审单位负责。


特装展位管理费用及押金明细表


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展会施工人员保险管理规定

9.1 为管控和转嫁风险,保障现场施工和工作人员利益,以及本次展会的顺利进行,本届展会要求每个特装展台的搭建公司及施工单位办理展览会责任保险。

9.2 保险办理单位:

中国人民财产保险股份有限公司武汉市分公司

地  址:湖北省武汉市汉阳区鹦鹉大道316号

电  话:86(27)84776633

联系人:杨艳凤 13659815513      

E- mail:536771376@qq.com



《视频播放管理及音量控制承诺书》


公司名称:                                          馆号:             展台号:

本公司作为2019第十三届武汉连锁加盟投资创业展览会参展商,知晓展览区域属于公共区域,应当自觉保持此区域的安全,为观众营造良好的参观环境,避免音量恶性竞争的现象出现。

我公司会严格遵守展会承办方与展馆方制定的视频播放管理和音量控制要求,承诺在展览期间指定专人负责控制将展台内音量控制在80分贝以下;视频设备自带声音播放不开启扩音模式(如低音炮模式);相关设计会将视频设备朝向展台内部。同时,本公司将积极配合承办方与展馆方,监督其它展商,如有违反相关规定,将主动向承办方与展馆方提出投诉。

如违反展会的视频播放管理和音量控制规定,我司愿意接受展会统一的处罚,并承担其后果。

特此承诺!

    


音量控制责任人(加盖公章):

现场联系电话:

    

违反音量控制管理规定处罚办法:

第一步:由主场服务商下达书面整改通知;

    第二步:仍拒不整改,对展位进行停电处理,并处扣罚安全押金2000元。

此承诺书必须由参展商填写,并加盖公司公章,在特装报图时一并发给承办方审核。

请仔细阅读相关内容,一经填写即视为认同此承诺书,并坚决执行。


武 汉 国 际 会 展 中 心

展 览 现 场 管 理 规 定

1、 严格遵守《群众性文化体育活动治安管理办法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《会展中心安全管理规定》、《会展中心展览现场管理规定》以及其它相关规章制度,服从会展中心展览现场管理人员的管理和监督检查。


2、 所有参展人员进出展馆必须佩带展会主办单位发放的证件,根据展会公布的时间进出展馆。


3、 禁止在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。


4、 禁止在展馆柱面、展板及展架,墙面等部位粘贴和书画不易清除物(包括双面胶)。


5、 展览样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆,禁止在公共通道上摆放包装箱和展品。


6、 参展商将任何物品带出展馆,必须持有主办方的《展品出门证》,经会展中心保卫部门查验后方可放行。


7、 标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用(500W以内)。如需安装大功率照明灯具、电冰箱(柜)和电动工具等设备,需到展览现场服务台办理相关手续。严禁私自接驳电源,违者我中心管理人员将对其限期整改,对拒不整改或整改不及时者,我中心管理人员将拍照取证,予以处罚。


8、 本展馆是无烟展馆,严禁在展馆内吸烟。


9、参展商在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中,禁止损坏展馆设施。


10、参展商在展期内要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品,不得随意丢放展位上,贵重展品要定人看管,提高警惕,严防盗窃、诈骗行为。


11、参展商现场租赁展具请至展馆的展具租赁服务点办理,禁止向其他未经展馆或主办方授权的个人和单位租赁展具。


12、各施工单位施工人员须统一着装、佩戴安全帽,并持有施工证件出入展馆,自觉接受有关人员的验证工作。


13、施工人员须遵守会展中心展览施工管理的各项规定,并服从展览现场管理人员的管理,施工人员施工时应在申报的时间期限和工作区域内工作,未经批准不得在非工作区域和非工作时间内工作。


14、施工单位搭建展台面积不得超出承租面积,投影边线不得超出承租边界线。施工单位搭建的展台面积应和申报面积相符,如搭建超出申报面积的展台,须得到主办单位及场馆展览部门的认可,并应及时到营运部门补办施工手续。任何临时搭建物与展厅墙面必须保持 0.6 米距离,并禁止堆放任何杂物。


15、展台结构必须设计合理,保证搭建牢固、安全,搭建材料应使用难燃或阻燃的材料。


16、搭建展台必须配备年检合格的灭火器,服从现场消防保卫人员管理。


17、展台结构严禁在展馆顶部、柱子、横梁及各种专用管线上吊挂、捆绑,所有结构应和展台自身主体结构连接。严禁利用展馆顶部作为吊装展台结构的临时工具。发现此情况,展览现场管理人员将对其要求整改,对限期整改无效或不及时的单位,我中心管理人员将拍照取证进行处罚。


18、如需在展馆顶部悬挂条幅,广告等情况,需在展览现场服务台办理相关手续。


19、展馆内的一切设施不得破坏或改变其使用性质和位置,展馆内、外地面、墙面等建筑不得钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品,不准损坏展馆一切设施。违者我中心管理人员将立即拍照取证,予以重罚。


20、展馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台、整体地台及堆放各种货物,防火卷帘门所处的展馆立柱严禁采取任何形式的包裹及遮挡,保证防火卷帘门

升降畅通。


21、展台结构不准遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道。搭建地台必须于展位范围内部地台边缘处设置缓坡通向公共通道,防止地台与地面的落差造成人身伤害。


22、展台施工不得使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡胶水等),不得在馆内进行喷漆、刷漆,切割、电刨材料,腻子作业等工作。违者我中心管理人员将对其限期整改,对拒不整改或整改不及时者,我中心管理人员将拍照取证,予以处罚。


23、展览会开幕后,施工单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班,发现问题及时处理。


24、施工单位在施工时,应随时清理施工垃圾等各类废弃物品,搭建展台的材料应码放整齐,严禁占用消防通道,保持馆内通道畅通。不得在馆内设置存放物品的仓库。


25、在施工期间不得使用电、气焊等明火作业,如有特殊要求须到会展中心保卫部门办理动火手续,经批准后,方可施工。施工单位现场做好消防安全防护措施,并有专人负责。


26、施工单位在撤馆时须在展馆规定时间内将所有搭建材料全部撤出展馆,严禁将废弃物堆放在展馆内及卸货区。

武汉国际会展中心

二○一五年四月一日


武 汉 国 际 会 展 中 心

展 览 现 场 违 规 处 罚 标 准

尊敬的参展商:


为使您在参展过程中有一个安全和良好的展览环境,针对我中心《展览现场管理规定》的相关条款,对于违规现象,制定以下处罚标准。


1、违规使用明火和私自接电罚款500元


2、特装展位进行腻子作业、粉刷涂料罚款2000元


3、现场切割、电刨、打磨板材或石材等等够造成粉尘的违规行为,按违规事项,每项罚款2000元


4、使用电源功率与申报功率不一致,除补足差额费用外,按实际使用功率的接线费标准进行罚款,并对因此行为造成展馆设施损坏部分照价赔偿或修复。


5、私自在展厅公共走道、墙面、地面、天花板等不属于自身展位的区域张贴,悬挂宣传品违规行为,除自行清除外,按悬挂张贴面积,200元/每平方进行处罚,每处不足一平方按一平方计算。


6、撤展时,未按规定时间撤展或在展厅及广场大量堆积、倾倒废弃物,视情节罚款1000—2000元。

7、在展厅内吸烟或在消防卷帘门下堆放货物,遮挡厅内消防设施的行为交由消防管理部门或中心保卫部门对其进行处罚。


8、施工人员未戴安全帽按违规人数罚款每人200元。


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服务篇

尊敬的参展商:

        本手册旨在协助您顺利参加“2019第十三届武汉连锁加盟投资创业展览会”。请仔细阅读,如有疑问请及时垂询我们。

咨询热线:18871184876庄经理

                13277481878丁经理

展馆:武汉国际会展中心一层东、中、西厅,一层半南厅  

地址:湖北省武汉市江汉区解放大道696号 武汉国际会展中心  

     

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仓储物流


1.武汉国际会展中心物流服务处

地  址:武汉市江汉区解放大道696号

联系人:杨长根

手  机:15337225277

参展商请在展品外包装上写明展览会名称、自己单位名称,发往如下地址。(所有运输费及仓储费由参展企业自行承担)

收货地址:湖北省武汉市江汉区解放大道696号 

邮编:430022

收货单位:武汉国际会展中心

收 货 人:写自己本人名字、手机号


2.货运物流服务

德邦物流:王经理13902454332

华宇物流:邵经理15872411333


货运物流服务仅限于展馆发货,展商发货到展馆请联系当地物流服务商。


 展馆物流服务注意事项


1.展会现场如需要使用叉车、吊车、手动液压车的参展商请联系物流服务商。


2.参展商不得自带叉车、吊车、手动液压车等运输设备进场。


3.展品(样品)进馆、撤馆的顺序与时间,由展馆运营方与展会承办方共同安排决定,请参展商配合。


4.参展商采用货运汽车运输展品及物品,请避开交通管制时间,并遵守武汉市交通管理局有关管理规定。


5.参展商运送展品的汽车卸货和装货时,请停靠在武汉国际会展中心东厅、西厅物流门停车场。


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酒店住宿预订推荐服务


我们为您推荐本次展会的酒店预订服务,由北京惠易行商务服务有限公司提供,通过系统订购酒店的客人可享受参展特供价(低于携程价格),祝您参展愉快!

联系人:梁明女士  

电话:134 3980 6207    010-84126190 


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广告制作服务


武汉德美广告熊经理:15377567762

武汉德佳广告郭经理:18071052471

参考价格:喷绘15-18元,KT版28-30元,安装费用100-150元/次。

以上广告公司是主办方经过长期考察,服务与制作质量均值得信赖的企业,可提供各类广告制作与安装服务,在此推荐给各位参展商。参考价格为市场供应价格,具体价格请参展商自行商谈。


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兼职、礼仪、演艺服务


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参展企业如有其它临时用工需求,可直接与以上公司联系,具体价格请参展商自行商谈。


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大会指定用餐


武汉市嗨大米餐饮管理有限公司

地    址:武汉市洪山区光谷总部国际4栋113室

联 系 人:袁先生

订餐电话:18171413519

6.3 现场餐饮收费

现场提供以下中式套餐,每份价格均为15元,供应数量有限,请参展商提前预定。


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展 具 租 赁服务


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参展商如需租赁以上展具请于2019年5月31日前向承办方提交申请表,并完成费用缴交,可享受提前租赁价格,5月31日后提交申请的均按现场租赁价格收费。

注明:参展商如有需要租赁其它展具可咨询承办方

咨询电话:13396071500 吴超


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交通指南


武汉国际会展中心位于武汉市汉口内环线解放大道(解放大道696号),地处在武汉核心商圈——武广商业圈,毗邻中山公园等大型  游乐休闲场所,是全国地理位置条件最好的展览馆,没有之一

1.天河机场

乘坐机场巴士三线在美联假日酒店站下车,然后从循礼门站上车乘轨道交通2号线至中山公园站下车,B出口


武昌火车站

乘坐轨道交通4号线,在中南路站换乘轨道交通2号线乘轨道交通2号线至中山公园站下车,B出口


汉口火车站

乘轨道交通2号线至中山公园站下车,B出口


武汉火车站

乘坐轨道交通4号线,在中南路站换乘轨道交通2号线乘轨道交通2号线至中山公园站下车,B出口


武汉市宏基客运站/武汉市傅家坡长途汽车站

中山路大东门站乘坐511路至和平大道地铁积玉桥站,换乘轨道交通2号线至中山公园站下车,B出口


武汉市金家墩长途客运站

步行380米至汉口火车站,乘轨道交通2号线至中山公园站下车,B出口


武汉市青年路客运站

青年路站乘轨道交通2号线至中山公园站下车,B出口


武汉市汉口水厂客运站

解放大道宗关站乘548路、2路、615路至解放大道中山公园站下车


武汉港长途汽车客运站

乘563路、207路至友谊路自治街站,步行670米至武汉国际会展中心


自驾指南

三环线姑嫂树路出口—姑嫂树路—唐家墩路—新华路—双洞正街—京汉大道—武展东路至展馆

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