合肥消防展 | 特装展台/搭建服务商报馆通知

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2019第二届中国合肥国际消防安全级应急产业博览会即将于11月29-30日,在合肥滨湖国际会展中心(6号馆)盛大召开,此次展览规模10000平米,参展企业近300家,展示产品达到上千种类,如果说两年一度举办的第18届中国国际消防展您还意犹未尽,那么一年一度的安徽合肥国际消防展定让你不虚此行。


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特装企业报馆通知


展会详细信息

名称:2019中国合肥国际消防安全及应急产业博览会

布展:2019年11月27-28日

开展:2019年11月29-30日

地点:合肥滨湖国际会展中心(6号馆)


大会主场管理单位

名称:安徽中云展览展示有限公司

联系人-邢经理:18326061319

电子邮箱:444264520@qq.com


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为保障展会施工安全、有序、提供高效快捷的现场服务,促进展会顺利进行,请各特装展商及特装搭建服务公司按照组委会或主场运营商提供的以下资料办理报馆手续。


特装企业报馆提交资料:

①《特装展台搭建委托书》;(此表由参展商、搭建商填写双方盖章)

②《特装施工安全责任书》;(搭建商盖章)

③《处罚规定》;(搭建商盖章)

④《特装施工管理项目申请表》;(搭建商盖章)

⑤《用电及网络申请》;(搭建商盖章)

⑥《特装施工人员登记表》;(搭建商盖章)

⑦施工单位的营业执照和电工证等复印件,设计图:效果图、尺寸、材质图、电路图等,


注:所有文件需电子版扫描盖章发送邮箱审核同时寄出纸质材料,根据报馆表格计费标准缴纳相关费用和保证金、押金。


报馆资料及表格请向主场服务商索取!


温馨提示:特装展台报馆工作务必在11月15日17:00前向主场管理单位:安徽中云展览展示服务有限公司进行报馆,逾期将加收50%加急费。


展品托运指南


展品托运

成都纵连展会物流有限公司合肥分公司负责本届展会“2019安徽合肥国际消防安全及应急产业博览会”的物流运输工作。为展会提供布撤展车辆交通管控、仓储、装卸、展品的运输以及境外展品运输等服务。


为使您的参展物品能安全、顺利、及时的运抵参展地—合肥滨湖国际会展中心,请您认真阅读《展品托运指南》。


若有不明之处或其他特别要求,敬请按下列方式联系:


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一、展品发运事项(客户自行发货)

1、收货单位:成都纵连展会物流有限公司合肥分公司

收货地址:合肥市滨湖新区锦绣大道3899号滨湖国际会展中心7号馆

收货人:陈维龚17356568325(转)(展商名)

取货须知:货物到达纵连仓库后,展商须先到仓库确认货物并办理提货手续,箱件唛头,请在展品的外包装上标明(参照下列格式)


发货人:

联系方式:

参展单位:

展会名称:

收货单位:成都纵连展会物流有限公司合肥分公司

收货地址:合肥市滨湖新区锦绣大道3899号滨湖国际会展中心7号馆

收货人:陈维龚17356568325(转)(展商名)

数量:

重量:公斤体积立方米

展馆号:

展位号:


二、一站式全程物流服务

纵连展会物流为本届展会官方唯一指定物流服务商,现推出展会一站式全程物流服务(订单确认→上门提货→运至展馆→送至展位→空箱存放→回运装车→送货上门),解决展商在展会原有传统服务模式中,涉及运输、现场服务时遇到的各种痛点,为展商参展节约时间、节省费用、提高效率,实现展商拎包参展的便捷。


1、一站式服务包含:上门提货、现场服务和回程运输。

2、联系人:李伟,联系电话:17356568625邮箱:liw@ues-scm.com

3、展商选择一站式服务,请提前15天与以上人员联系。


三、运输注意事项

1、建议参展商将货物包装成箱,以便回运时使用。为保证货物在多次运输装卸中不被损坏,请将包装箱内填满、加固并有支撑,必须标明重心、吊装线、是否易碎等特殊情况告示。。纵连公司不接受任何因包装箱不适合而造成损坏的索赔。

2、所有参展物品需在布展前三天运到合肥主城区。

3、展品发运后,请及时将运单号、件数、重量、体积提供给我司,并将发货凭证及时以邮件方式发送给我司仓储负责人。

4、参展单位应自行投保展品的往返运输及在展览仓储期间的保险。

5、境外展品有运输、清关需求,请于布展前40天与我司客户服务人员联系。


四、服务收费标准(以下价格为含税价)

现场物流价格表

序号服务项目规格价格(元)备注

1叉车租赁3吨以下/叉80.00

2叉车租赁3吨(含)-5吨/叉200.00

3叉车租赁9米以下3000.00整车

4叉车租赁9米--14米(含)5000.00整车

5叉车租赁14米以上--18米(含)7000.00整车

6吊车租赁8吨以下1100.00需提前一天申报

7吊车租赁8吨--12吨(含)1800.00需提前一天申报

8吊车租赁12吨--15吨(含)2000.00需提前一天申报

9吊车租赁15吨--20吨(含)2500.00需提前一天申报

10吊车租赁25吨3000.00需提前一天申报

11吊车租赁50吨4000.00需提前一天申报

注:

①不接受运费到付

②不提供站场提货

③吊车租赁时间限定为2小时以内


五、付费方式

请参展商以现金、微信、支付宝、银行转账等方式支付成都纵连展会物流有限公司合肥分公司有关费用。所有展品运费须在展览会撤展前结清费用,否则不予办理出馆手续,由此产生的一切额外费用由参展商自行承担。


六、服务备注

1、凭借参展商或其指定代理的书面授权,纵连公司将代表参展商完成展品的现场操作(包括装、卸、开、装箱及吊装和交付等工作)。参展商代表需于布展及撤展期间到现场指导、监督展品装、卸、就位、拆箱、开箱、吊装、再包装等操作。如因参展商没有提供明确指示或未及时到达现场,而造成延误或额外费用,纵连公司将不负任何责任。


2、在布展及撤展期间,所有现场工作须由主场物流代理商现场人员操作。如果因参展商代表擅自行动,造成的后果或损失,主场物流代理商将不负任何责任。


3、我公司所有服务费中不包含保险费,为维护展商的权益,纵连公司提醒参展商购买全程保险(装卸保险、运输保险等),请参展商备好保险合同或其他副本,以备可能在展览现场出现残损时申报保险之用。展品如有损坏,纵连公司负责提供商务记录,并协助理赔事宜。若参展单位未购买装卸保险,展品在装卸过程中由纵连公司责任造成损坏,纵连公司与参展商协商进行赔偿(最高赔偿额为不超过该件展品装卸费的5倍)。纵连公司可为参展单位代办保险,但保险费用由参展商自理。保险费收取标准:按投保总金额的5‰收取。


七、展会需办理《货车进馆证》,车辆办退证流程如下,其他详见《交通组织方案》。

1、办证地点:滨湖国际会展中心1号门(锦绣大道)


2、办证须知:车辆到达临时停车区排队等候、办证时需要证件,(车辆行驶证、驾驶证、参展商证或展位证)货车到达现场。


3、证件名称:《货车进馆证》。


4、办证要求:办理《货车进馆证》需交纳秩序维护费10元/车/次,押金300元/车/次。每车享有120分钟的免费卸货时间,若卸货时间超过120分钟则按50元/60分钟/车收取超时违约金;7座以下车辆(不含7座)免收秩序维护费,押金300元/车/次,每车享有40分钟的免费卸货时间,若卸货时间超过40分钟则按50元/60分钟/车收取超时违约金,费用从《货车进馆证》押金中扣除,不足60分钟按60分钟计。车辆办证登记时间起至车辆退证登记时间止(备注:须出具《货车进馆证》与押金收款凭条,且车辆须随证到达退证处)。

提示:此证严禁转借、转让,确保一车一证


5、退证地点:滨湖国际会展中心5号门(南京路)


6、退证须知:货车进馆证、押金收据(收款凭条)及卸货完毕的车辆,所有车辆均由5号门(南京路)驶出,并在退证点办理相关手续退证离场。


7、我司将对所有参展单位的货运车辆进行统一管理,并根据具体布撤展时间办理货车进馆证。


展会交通指南


自驾车--

1、京台高速合肥段自滨湖新区收费站下道口,沿方兴大道向东直行至庐州大道交口左转前行,至锦绣大道即到。


2、合肥绕城高速自包河大道收费站下道口,向北行至繁华大道,沿繁华大道向西行至徽州大道交口 左转直行,至锦绣大道左转即到。


3、合肥绕城高速自金寨路收费站下道口,向南行至繁华大道,沿繁华大道向东行至徽州大道,沿徽州大道直行,至锦绣大道左转即到。


公共交通--

1、公交车:市内34路、60路、62路公交车可直达滨湖会展中心;


2、市府广场公交枢纽站乘坐快1路,合肥火车站乘坐509路公交车到徽州大道(东陈岗、卫岗、卫塘等BRT公交站),转乘60路公交车直接到滨湖会展中心;


3、合肥高铁南站;步行或转公交到梅兰公交站,乘坐60路公交车直接到滨湖会展中心


出租车 --

1、合肥高铁南站→合肥滨湖国际会展中心约7公里,10分钟车程


2、合肥火车站→合肥滨湖国际会展中心约25公里,30分钟车程


3、南门换乘中心→合肥滨湖国际会展中心约8公里,10分钟车程


4、合肥新桥国际机场→合肥滨湖国际会展中心约45公里,50分钟车程,也可以乘坐机场大巴到南门换乘中心,换乘出租车到滨湖会展中心。


2019安徽合肥国际消防展,期待与您共襄盛举!

11月29-30日,滨湖国际会展中心不见不散!

展会咨询电话:0371-8662 0119、8605 2879

展会主场管理:0551-6578 0013、18326061319

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概要
发布时间:2019-11-09
来源:中展通
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摘要
为保障展会施工安全、有序、提供高效快捷的现场服务,促进展会顺利进行,请各特装展商及特装搭建服务公司按照组委会或主场运营商提供的以下资料办理报馆手续。
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